În vederea informării candidaţilor la concursul de admitere, în clădirea rectoratului şi la sediul fiecărei facultăţi (colegiu) se va organiza "panoul admiterii", în cadrul căruia vor fi prezentate, prin afişare, informaţii, recomandări şi indicaţii utile pentru candidaţi. Materialele afişate vor aduce la cunoştinţa candidaţilor precizări de detaliu privind organizarea concursului de admitere şi numărul de locuri, condiţiile de înscriere, organizarea şi desfăşurarea concursului, precum şi normele care trebuie să fie respectate pe parcursul desfăşurării concursului.

Centrul de Informatică şi Statistică are obligaţia de a actualiza capitolul Admitere din pagina web a universităţii.

La nivelul fiecărei facultăţi se va constitui comisia de admitere pe facultate, condusă de un preşedinte, de regulă, decanul facultăţii, alcătuită din membri ai Consiliului facultăţii şi alte cadre didactice din facultatea respectivă. Preşedintele comisiei de admitere pe facultate numeşte un secretar al comisiei care nu a îndeplinit această funcţie în anul precedent.

Comisiile de admitere pe facultăţi sunt direct răspunzătoare de organizarea şi desfăşurarea concursului de admitere la facultăţile respective, inclusiv de asigurarea caracterului secret al acestuia.

Comisia de admitere pe Universitate va efectua instruirea comisiilor pe facultăţi şi va verifica permanent modul cum acestea îşi îndeplinesc atribuţiile şi sarcinile repartizate. Se recomandă comisiilor de admitere să-şi întocmească un program de lucru detaliat şi să ia măsuri pentru organizarea activităţii şi instruirea întregului personal didactic şi tehnico-administrativ antrenat în organizarea şi desfăşurarea concursului, inclusiv din Centrul de Informatică şi Statistică.

Nu vor fi numite în comisiile de admitere şi nu vor primi nici o altă atribuţie legată de concurs persoanele care au printre candidaţi rude apropiate (fiu, fiică, soră, frate, nepot de frate sau soră, soţ, soţie) sau care au pregătit în particular candidaţi pentru concursul de admitere. Se recomandă ca persoanele numite în comisiile de admitere, care îndeplinesc sarcini deosebite în cadrul acestora, să fie degrevate de orice alte preocupări suprapuse: planuri de învăţământ, state de funcţiuni, programe analitice, practică.

În anul 2004, pentru toate formele de învăţământ, admiterea în anul I se poate organiza în două perioade, conform anexei nr.1.

Un candidat se poate înscrie la concursul de admitere pentru mai multe specializări din aceeaşi instituţie sau din instituţii diferite de învăţământ superior, în condiţiile stabilite de senatul fiecărei instituţii de învăţământ superior organizatoare.

Un candidat declarat admis poate urma o singură specializare pe loc finanţat de la bugetul de stat pe durata normală de studii.

Candidatul admis la mai multe specializări pe locurile fără taxă este obligat să opteze pentru specializarea la care doreşte să fie finanţat de la bugetul de stat la o singură specializare, cu excepţia olimpicilor cu rezultate recunoscute la concursurile internaţionale, Ordinul MEC 3270 din 20.02.2004, art. 28.

Studenţii instituţiilor de învăţământ superior de stat înmatriculaţi în anii precedenţi pe locuri finanţate de la bugetul de stat, care renunţă la continuarea studiilor sau decid să facă şi o a doua specializare în cadrul aceleiaşi universităţi sau într-o altă universitate beneficiază de subvenţia de la bugetul de stat numai pe durata normală de studiu (scăzând din durata de studiu a noii specializări anii de studiu cu finanţare de la buget la specializarea iniţială).

Studenţii de la instituţiile de învăţământ superior particular cu specializări acreditate sau autorizate să funcţioneze provizoriu care au fost declaraţi admişi pe locuri subvenţionate de la bugetul de stat, în urma admiterii, la aceeaşi specializare, pot beneficia de recunoaşterea studiilor efectuate, consiliul facultăţii stabilind anul în care pot fi înmatriculaţi, precum şi eventualele examene de diferenţă.

1. absolvenţii de liceu cu diplomă de bacalaureat care au obţinut distincţii şi premii la olimpiadele şcolare internaţionale, concursuri artistice internaţionale şi olimpiade şcolare naţionale, conform Ordinul MEC 3270 din 20.02.2004, art. 28;
2. absolvenţii de liceu cu diplomă de bacalaureat care au obţinut performanţe sportive la Jocurile Olimpice, Campionatele Mondiale şi Campionatele Europene (seniori, tineret, juniori), conform ordinului M.E.C. Ordinul MEC 3270 din 20.02.2004, art. 28.

La concursul de admitere pentru master, se pot înscrie absolvenţii cu diplomă de licenţă sau echivalentă. Studiile masterat pot fi urmate de absolvenţii cu diplomă, forma lungă, indiferent de profil sau specializare.

La concursul de admitere pentru studii aprofundate şi master, candidaţii vor declara pe propria răspundere dacă au mai urmat alte forme de studii postuniversitare pe locuri subvenţionate de la bugetul de stat. În situaţia în care candidaţii declaraţi admişi au beneficiat de pregătire postuniversitară subvenţionată, ei pot urma forma de învăţământ respectivă numai în regim cu taxă.

Absolvenţii cu diplomă ai învăţământului universitar de scurtă durată (inclusiv ai şcolilor de ofiţeri cu durata de cel puţin 3 ani din reţeaua Ministerului Apărării Naţionale şi Ministerului de Interne) pot continua studiile în învăţământul universitar de lungă durată, în cadrul profilului studiat iniţial sau apropiat, prin concurs, în limita locurilor disponibile pentru anul universitar curent, stabilite de senatul universităţii.

Pentru înscrierea la concursul de admitere, în anul I, candidaţii vor completa o cerere de înscriere tip la care anexează următoarele acte:

1. diploma de bacalaureat sau diploma echivalentă cu aceasta în original ;

Absolvenţii de liceu din promoţia 2004 pot prezenta, în locul diplomei de bacalaureat, adeverinţă tip din care să rezulte că au absolvit liceul şi au promovat examenul de bacalaureat.

Candidaţii declaraţi admişi în sesiunea iulie 2004, respectiv septembrie 2004, la care înscrierea la concurs s-a făcut pe baza adeverinţei tip, trebuie să depună diploma de bacalaureat în original până la o dată stabilită de fiecare facultate, dar nu mai târziu de 15 septembrie 2004, conform contractului angajament semnat o dată cu fişa (cererea) de înscriere la concurs.

Dacă la termenele fixate prin contractul angajament - anexă la cererea de înscriere - nu se depun diplomele de bacalaureat în original, candidaţii respectivi pierd locurile obţinute prin concurs.

2. certificatul de naştere în copie legalizată, legalizarea putându-se efectua şi de către comisiile de admitere ale facultăţilor;
3. adeverinţă medicală tip M.S., eliberată de cabinetele medicale şcolare, dispensarele teritoriale, dispensarele de întreprindere sau medicul de familie;

Înscrierea la profilul Teologie, pentru absolvenţii seminariilor teologice se poate face numai pe baza diplomei de bacalaureat, excepţie făcând absolvenţii de seminar din seriile anterioare anului 1992, a căror diplomă a fost echivalată cu cea de bacalaureat, potrivit Ordinului Ministrului Învăţământului nr. 5913/23.V.1991. În plus, candidaţii sunt obligaţi să prezinte certificatul de botez, precum şi acordul scris al Arhiepiscopiei sau Episcopiei de care aceştia aparţin (acceptul forului bisericesc care-i poate oferi pe parcursul studiilor sumele băneşti cuvenite: donaţii, burse, semiburse etc.) şi în cadrul căreia urmează a fi repartizat.

Candidaţii la specializarea Educaţie fizică şi Sport vor prezenta în mod obligatoriu, la înscriere, o adeverinţă medicală vizată de Policlinica pentru Sportivi Craiova.

Candidaţii cu afecţiuni cronice vor prezenta adeverinţe medicale vizate de comisiile medicale judeţene (după caz, a municipiului Bucureşti) de orientare şcolară şi profesională. În adeverinţele respective se va menţiona în mod expres gradul deficienţelor, în funcţie de localizarea acestora, conform criteriilor medicale de orientare şcolară şi profesională, din ordinul Ministerului Sănătăţii nr.427/1979.

Nedeclararea acestor afecţiuni atrage după sine consecinţele instituţionale în vigoare.

4. trei fotografii tip buletin identitate (opţional, pentru fiecare facultate);
5. adeverinţă din care să rezulte calitatea de student în anul universitar 2003-2004, eliberată de decanatul facultăţii şi diploma de bacalaureat sau diploma echivalentă cu aceasta, în copie legalizată pentru a doua specializare;
6. diploma de absolvire sau de licenţă, în original, pentru absolvenţii care doresc să urmeze o a doua specializare;
7. acte doveditoare pentru candidaţii care solicită scutirea de plată a taxei de înscriere la concursul de admitere (copii legalizate după certificatele de deces ale părinţilor, în cazul celor orfani de ambii părinţi; adeverinţe de la Casa de copii, în cazul celor aflaţi în această situaţie; adeverinţă pentru copiii salariaţilor Universităţii din Craiova sau din alte instituţii de învăţământ, conform Statutului personalului didactic);

• diploma de bacalaureat şi diploma de licenţă (sau echivalenta), ambele în original ;
• certificatul de naştere în copie legalizată, legalizarea putându-se efectua şi de către comisiile de admitere ale facultăţilor ;
• trei fotografii tip buletin de identitate ;
• chitanţa privind plata taxei de înscriere la concursul de admitere sau acte doveditoare pentru scutirea de plată a taxei de înscriere.

Pentru respectarea prevederilor în vigoare privind regimul actelor de studii în România, toţi candidaţii, inclusiv candidatele căsătorite, vor fi înscrişi la concurs cu numele din certificatele de naştere. În scopul evitării unor neînţelegeri se impune ca, în cererea de înscriere tip şi legitimaţia de concurs eliberată, la numele din certificatul de naştere să fie înscris, în paranteză, şi numele din certificatul de căsătorie, de înfiere sau cel prevăzut în hotărâri judecătoreşti de schimbare a numelui ori a prenumelui, iniţiala fiind cea a prenumelui tatălui sau, după caz, a prenumelui mamei.

Ofiţerii şi subofiţerii activi, precum şi militarii în termen pot participa la concursul de admitere în învăţământul superior, în condiţiile stabilite de Ministerul Apărării Naţionale sau, după caz, de Ministerul de Interne ori de Serviciul Român de Informaţii. Potrivit Protocolului încheiat între M.E.C. şi Ministerul Apărării Naţionale, în termen de 5 (cinci) zile de la afişarea rezultatelor, decanatele au obligaţia să trimită, sub semnătura rectorului şi a decanului, la Centrul Militar al judeţului Dolj, lista tuturor candidaţilor (băieţi) declaraţi admişi la concursul de admitere; la înscriere se va ţine o evidenţă a candidaţilor care nu au satisfăcut stagiul militar.

Comisia de admitere pe facultate verifică zilnic dosarele candidaţilor înscrişi şi confirmă, sub semnătură, legalitatea înscrierii. În caz că se constată nereguli, candidaţii respectivi sunt convocaţi de urgenţă la sediul facultăţii pentru clarificarea situaţiei.

• facultatea, forma de învăţământ, profilul, ordinea de preferinţă a specializărilor;
• repartizarea candidaţilor pe sălile de concurs, iar pentru probele orale şi cele practice, la care examinarea se face individual, repartizarea pe serii şi săli de concurs.

Orice sesizare a candidaţilor privind inexactitatea datelor precizate pe aceste liste se verifică imediat, corecturile necesare efectuându-se direct pe listele afişate - cel mai târziu cu 3 ore înainte de începerea primei probe, cu aprobarea Preşedintelui de Comisie. Dacă listele au fost întocmite la calculator, aceste corecturi vor fi făcute şi în fişierele cu numele candidaţilor, până la editarea cataloagelor.

Pentru toate disciplinele de concurs, subiectele se stabilesc în exclusivitate, sub coordonarea comisiei de admitere pe universitate, pe baza programelor şi a manualelor şcolare aprobate de Ministerul Educaţiei şi Cercetării. Programele şi manualele şcolare utilizate pentru concursul de admitere vor fi avizate de comisia centrală şi făcute publice de către facultăţi, până la data de 1.01.2004.

Numărul de subiecte pentru fiecare probă de concurs şi natura acestora, probleme, întrebări, exerciţii, teme, lecţii de sinteză - se stabilesc de comisiile numite în acest scop. Probele de concurs pentru fiecare profil sau specializare vor fi susţinute conform anexei nr.2. Facultăţile vor edita, în timp util, pentru fiecare disciplină de concurs, culegeri de întrebări şi probleme. Întrebările şi problemele cuprinse în culegeri au caracter orientativ.

• să respecte conţinutul programelor şi manualelor şcolare şi să poată fi rezolvate pe baza nivelului de cunoştinţe din lecţiile (capitolele) cerute;
• să asigure verificarea nu numai a volumului de cunoştinţe memorate ci şi a capacităţii de a înţelege şi aplica aceste cunoştinţe, de a sesiza conexiunea lor;
• să simplifice operaţia de corectare şi să elimine soluţii controversate care pot conduce ulterior la contestaţii;
• să poată fi rezolvate de un candidat cu o pregătire bună, în limita timpului destinat fiecărei probe.

Pentru probele orale şi pentru unele probe practice şi de aptitudini, la care candidaţii participă individual, comisia de specialitate, cu cel mult 2 zile înainte de începerea probei respective, va întocmi seturi de bilete cuprinzând fiecare minimum 3 subiecte, corespunzător specificului disciplinei respective. Biletele de examen vor fi alcătuite astfel încât să asigure un grad egal de dificultate pentru toţi candidaţii.

Programul de desfăşurare a probelor de concurs se afişează cel mai târziu cu 24 de ore înaintea probei de concurs, indicându-se denumirea probei de concurs, ziua şi ora începerii. Pentru probele scrise, înainte cu 4 ore de începerea probelor de concurs, rectorul universităţii, în prezenţa preşedintelui comisiei de admitere pe facultate, va trage la sorţi, din mulţimea subiectelor propuse, un număr de subiecte stabilit în funcţie de specificul probei respective. După verificarea corectitudinii formulării subiectelor trase la sorţi şi rezolvarea acestora, se va asigura multiplicarea lor în funcţie de numărul de săli în care se desfăşoară simultan aceeaşi probă, introducerea subiectelor în plicuri, sigilarea acestora, înscrierea pe plic a indicativului probei şi a indicativului sălii. Plicurile sigilate vor fi predate sub semnătură, de către rector, preşedinţilor comisiilor de admitere pe facultăţi cu o oră înainte de începerea probei respective. Candidaţii care nu se vor prezenta conform programării pierd dreptul de a susţine proba respectivă.

Fiecare cadru didactic examinator primeşte un borderou în care trece cu cerneală notele acordate pentru fiecare subiect sau componentă a probei şi calculează media acestora ca o medie aritmetică simplă, cu două zecimale, fără rotunjire. Mediile acordate de fiecare examinator pentru fiecare candidat se trec de către un membru al comisiei de admitere într-un borderou centralizator unde se calculează media finală a probei ca o medie aritmetică simplă, cu două zecimale, fără rotunjire, a mediilor acordate de fiecare examinator.

Candidaţii sunt introduşi în săli în ordinea afişată, respectându-se ora stabilită, între 6 şi minimum 2 candidaţi. La intrarea în sală, candidatul prezintă buletinul de identitate şi legitimaţia de concurs, trage un bilet de examen şi se aşază în bancă pentru pregătirea răspunsurilor. Fiecărui candidat i se asigură, pentru formularea răspunsurilor, minimum 15 minute de gândire, examinarea făcându-se, obligatoriu, în ordinea afişării şi intrării la examen.

Pentru probele orale fiecare cadru didactic examinator primeşte un borderou în care trece, cu cerneală, pentru fiecare candidat, calificativul (ADMIS, RESPINS). Calificativele acordate de fiecare examinator pentru fiecare candidat se trec într-un borderou centralizator, unde se va stabili şi calificativul final al probei pentru fiecare candidat. Această operaţie se efectuează de către un cadru didactic examinator desemnat în acest scop de rector. Calificativul final (ADMIS sau RESPINS) al probei orale se stabileşte pe baza majorităţii simple a calificativelor (ADMIS sau RESPINS) acordate, separat şi independent, de fiecare examinator în parte, după examinarea integrală a fiecărui candidat.

Pentru fiecare sală se va asigura un responsabil de sală şi un număr suficient de supraveghetori. În funcţie de mărimea şi de particularităţile sălii, colectivul de supraveghere trebuie să fie alcătuit din minimum două persoane.

Accesul candidaţilor în sala de concurs este permis cu maximum o oră înainte de începerea probei.

1. tabelul nominal cu candidaţii repartizaţi în sala respectivă;
2. un număr de coli tip ştampilate, destinate probelor scrise, respectiv coli tip grilă;
3. un număr de coli ştampilate pentru ciorne.

În acelaşi timp, responsabilul de sală primeşte şi o rezervă de coli tip (tip grilă) şi coli pentru ciorne, astfel încât să fie acoperite cererile de suplimentare ale candidaţilor. Privitor la colile tip grilă, un candidat mai poate primi, în condiţiile completării greşite a grilei iniţiale, o singură coală tip grilă. Responsabilul de sală şi colectivul de supraveghere au obligaţia expresă să instruiască temeinic candidaţii în ceea ce priveşte completarea grilei. Responsabilul de sală va preda Comisiei de Admitere pe facultate pe bază de proces-verbal, numărul colilor tip şi numărul colilor tip grilă anulate, specificându-se numele candidaţilor şi numărul de coli anulate.

Întreaga răspundere asupra evidenţei colilor tip şi a colilor tip grilă revine responsabilului de sală şi comisiei de admitere a facultăţii.

La intrarea candidaţilor în sală personalul de supraveghere verifică identitatea acestora, pe baza buletinului de identitate, a legitimaţiei de concurs prevăzută cu fotografia candidatului şi a tabelului nominal. Actele rămân pe masa candidatului, pentru control, pe toată durata desfăşurării probei respective. Candidaţii care nu au asupra lor toate actele precizate nu sunt primiţi în sala de examen. Eventualele situaţii deosebite privind actele de identificare a candidaţilor vor fi comunicate telefonic comisiei de admitere pe Universitate prin intermediul responsabilului de clădire sau a unui membru al comisiei de admitere pe facultate.

Candidaţii îşi ocupă locurile în bănci numai după ce au lăsat la catedră toate materialele scrise sau obiecte în care acestea ar putea fi depozitate (cărţi, caiete, serviete, poşete etc.).

După ce a consemnat prezenţa sau absenţa candidaţilor în tabelul nominal, responsabilul de sală înmânează fiecărui candidat câte o coală tip sau coală tip grilă. Completarea rubricilor de pe prima pagină va fi permisă candidaţilor numai după ce responsabilul de sală a exemplificat pe tablă modul de completare pentru numărul de legitimaţie, numele şi prenumele candidatului precum şi prenumele tatălui, aflate în colţul care urmează să fie lipit din partea dreaptă de sus a paginii, precum şi pentru instituţia de învăţământ superior, facultatea, specializarea, disciplina şi sesiunea, aflate în partea stângă sus a paginii. Pentru exemplificarea de pe tablă responsabilul de sală va consulta modelul aflat în dosarul sălii respective. Prin aceasta se asigură unitatea de completare a rubricilor respective de către toţi candidaţii care susţin lucrarea la acelaşi profil şi la aceeaşi disciplină prin folosirea aceloraşi caractere şi prescurtări. Modul de completare a colii tip grilă va fi specificat pe formularul tipizat pentru fiecare candidat.

Pentru elaborarea ciornelor, candidaţii vor primi câte o coală de hârtie distinctă, pe care s-a aplicat, în prealabil, ştampila confecţionată special pentru concurs.

Responsabilul de sală primeşte plicul cu subiectele de la preşedintele comisiei pe facultate (sau reprezentantul legal al acestuia) şi verifică integritatea sigiliului aplicat pe el. În cazul în care se constată nereguli, acesta va anunţa imediat comisia de admitere pe universitate. Ora stabilită de comisia de admitere pentru începerea lucrărilor scrise, deci pentru deschiderea plicurilor sigilate, va fi aceeaşi pentru toate sălile unde se dă aceeaşi probă. La ora stabilită, responsabilul de sală deschide plicul în faţa celorlalţi supraveghetori şi a candidaţilor.

Subiectele sunt multiplicate pentru fiecare candidat sau pot fi scrise pe tablă, simultan şi în aceeaşi manieră în toate sălile în care se dau lucrări la aceeaşi disciplină. Se recomandă folosirea judicioasă a spaţiului tablei astfel încât subiectele să rămână integral scrise pe tablă pe toată durata probei respective.

Din momentul deschiderii plicului cu subiecte, nici un candidat nu mai poate intra în sală şi nici un candidat nu mai poate părăsi sala decât dacă predă lucrarea scrisă (dar nu mai devreme de o oră de la începerea probei) şi semnează de predarea acesteia. Candidaţii care nu se vor afla în sală în momentul deschiderii plicului cu subiecte pierd dreptul de a mai susţine proba respectivă.

Timpul destinat pentru elaborarea unei lucrări scrise este de 3 ore, socotit din momentul în care subiectele au fost comunicate sau scrise complet pe tablă. Candidaţilor le este permis să scrie subiectele concomitent cu scrierea pe tablă de către responsabilul de sală.

Se va atrage atenţia candidaţilor că pentru elaborarea lucrării scrise pot folosi numai cerneală de culoare albastră sau pix cu pastă de culoare albastră, iar pentru executarea schemelor şi desenelor numai creion negru. Se interzice folosirea de către candidaţi, în timpul probelor scrise, a minicalculatoarelor, riglelor de calcul şi a altor mijloace de calcul, precum şi a mijloacelor de comunicaţie (telefoane celulare). De asemenea, nu se va folosi altă hârtie în afara colilor tip şi a hârtiei ştampilate pentru ciorne, distribuite de către supraveghetori candidaţilor. La cerere, responsabilul de sală va distribui candidaţilor coli tip în plus faţă de cele distribuite iniţial, arătându-se în prealabil întregii săli pentru a vedea că sunt absolut curate; rubricile acestor coli vor fi completate în acelaşi fel ca şi rubricile colilor acordate iniţial.

Responsabilul de sală va distribui candidaţilor, la cerere, hârtie ştampilată pentru ciorne, numai după ce s-a convins că cele înmânate iniţial au fost integral folosite. Supraveghetorii vor întocmi o evidenţă cu respectivii candidaţi, pentru a se preîntâmpina transmiterea ciornelor suplimentare de la un candidat la altul.

În timpul desfăşurării probei, responsabilul de sală şi ceilalţi supraveghetori nu vor da candidaţilor nici o indicaţie verbală în plus faţă de cele care reies din formularea subiectelor. De asemenea, responsabilul de sală şi ceilalţi supraveghetori nu au voie să discute între ei, nu au voie să citească reviste, cărţi, ziare sau să conspecteze diferite materiale, nu au voie să rezolve subiectele de concurs.

Pe tot parcursul desfăşurării probelor scrise, în afara persoanelor antrenate direct în această acţiune, în sălile de concurs au voie să intre numai persoane care posedă delegaţii eliberate de rector sau de către Ministerul Educaţiei şi Cercetării (sub semnătura ministrului).

În cazul în care, în timpul desfăşurării probei scrise, unii candidaţi, din diferite motive (corecturi numeroase, greşeli care ar putea fi interpretate drept semne de recunoaştere), doresc să-şi transcrie lucrarea, fără să depăşească timpul destinat probei, colile folosite iniţial vor fi anulate pe loc, sub semnătură, de responsabilul de sală.

Pe măsură ce îşi încheie lucrările (grilele), candidaţii le predau responsabilului de sală, care semnează în colţul ce se lipeşte, lipeşte colţurile de la toate colile duble ale lucrării în faţa acestora, completează în tabelul nominal numărul de coli tip predate (o coală tip = 4 file broşate) şi semnează pentru predare. Candidaţii predau separat unuia din supraveghetori colile tip anulate şi colile de hârtie folosite pentru ciorne. La expirarea timpului destinat probei, candidaţii care nu au terminat lucrarea, o predau în faza în care se află, fiind interzisă depăşirea timpului stabilit pentru elaborarea lucrărilor. Pentru ca predarea lucrării să se efectueze în cele mai bune condiţii (închidere, numărare coli tip, semnare în tabelul nominal), responsabilul de sală nu va permite accesul la catedră decât a unui singur candidat. Ceilalţi candidaţi aşteaptă în bănci până când li se permite prezentarea la catedră pentru predare, fără a mai continua lucrarea la expirarea timpului stabilit.

Se va preciza candidaţilor că solicitarea de coli tip sau de hârtie ştampilată pentru ciorne în mod suplimentar sau la anulare, solicitarea permisiunii de a preda lucrarea, precum şi alte aspecte vor fi semnalate responsabilului de sală prin ridicarea mâinii.

Orice încercare de fraudă dovedită în timpul desfăşurării probelor de concurs se sancţionează cu eliminarea candidatului respectiv din concurs, menţionându-se în toate documentele "eliminat din concurs".

Responsabilul de sală şi supraveghetorii vor întocmi un proces verbal de consemnare a evenimentului şi vor anexa documentele doveditoare. Procesul verbal va fi semnat de responsabilul de sală, de supraveghetori şi de 1-2 candidaţi.

Responsabilul de sală, însoţit de membrii colectivului de supraveghere, duce lucrările la secretariatul comisiei de admitere pe facultate (clădirea centrală a Universităţii) sau la punctele de primire organizate în clădirile de concurs şi le predă, cu număr şi sub semnătură, membrilor comisiei de admitere, depunând în acelaşi timp şi colile rămase nefolosite sau anulate.

Membrii comisiei de admitere pe facultate verifică dacă numărul lucrărilor predate corespunde cu numărul semnăturilor din tabelul nominal şi aplică ştampila facultăţii sau o ştampilă special confecţionată, pe colţurile lipite ale colilor pentru proba scrisă. După terminarea acestei operaţiuni, ştampila se păstrează în exclusivitate de către rector.

Lucrările de la o anumită probă de concurs sunt amestecate, numerotate de la 1 la n şi grupate în seturi codificate de câte 25 până la 100 lucrări. Colile tip şi ciornele distribuite de comisia centrală de admitere, fiecărei comisii de admitere pe facultate, sunt documente cu regim special şi vor fi gestionate conform legii.

După încheierea concursului de admitere, fiecare comisie pe facultate va preda, pe bază de proces verbal, la comisia centrală de admitere, colile tip nefolosite, colile tip anulate, inclusiv ciornele nefolosite şi cele folosite.

Lucrările de concurs vor fi păstrate, pe toată durata desfăşurării concursului, la sediul comisiei de admitere pe universitate, în dulapuri metalice sigilate; cheile dulapurilor se păstrează la secretarul comisiei de admitere pe facultate, iar sigiliul, de către preşedintele comisiei de admitere pe facultate. Încăperile unde se află fişetele metalice vor fi sigilate, în fiecare seară, de un membru al comisiei de admitere pe universitate, desemnat de rector.

 

2.2 Verificarea şi notarea lucrărilor de concurs

 

Predarea dosarelor cu lucrările scrise (seturile constituite anterior) către corectori se face sub semnătură, în urma tragerii la sorţi, de către preşedintele comisiei de admitere pe facultate.

Verificarea şi notarea lucrărilor scrise se desfăşoară în săli dinainte stabilite, după un program bine stabilit de comisia centrală de admitere; se va evita ca în sălile respective, în timpul acţiunii de verificare, să rămână mai puţin de 3 persoane. Accesul în aceste săli a altor persoane, în afara membrilor comisiei şi corectorilor, este cu desăvârşire interzisă. Zilnic, după terminarea programului de corectură, seturile de lucrări se predau secretariatului comisiei de admitere pe facultate.

Fiecare lucrare va fi verificată independent de cel puţin 2 cadre didactice şi apreciată separat cu note de la 1 la 10. Notele acordate pentru fiecare subiect şi media pe lucrare se trec, de către corectori, în borderouri separate, astfel încât să fie cunoscute numai de persoana care a apreciat lucrarea. Media fiecărei lucrări scrise, acordată independent şi separat de fiecare corector, se calculează ca media aritmetică, cu două zecimale, fără rotunjire, a notelor acordate pentru fiecare subiect. În cazul facultăţilor la care stabilirea rezultatelor se face cu ajutorul Centrului de Informatică şi Statistică, corectorii vor trece în borderou numai notele pe fiecare subiect în parte. Borderourile individuale se depun de corectori, odată cu lucrările verificate, la secretariatul comisiei pe facultate şi se păstrează în dulapuri metalice.

În condiţiile prelucrării manuale a rezultatelor concursului, după încheierea verificării şi notării tuturor lucrărilor în condiţiile prevăzute mai sus, comisia de admitere pe facultate, verifică exactitatea calculului mediei în formular; eventualele erori de calcul la medie vor fi semnalate corectorului care operează modificarea în formular şi semnează.

Comisia de admitere a facultăţii transcrie mediile acordate de fiecare corector din formular în borderouri centralizatoare şi calculează media finală a lucrării ca medie aritmetică, cu două zecimale, fără rotunjire a mediilor acordate de fiecare examinator în parte.

La completarea formularului centralizator pot să apară următoarele situaţii:

1. dacă nu există diferenţă mai mare de un punct la medie şi mai mare de 1,5 puncte pe subiect, comisia de admitere înscrie mediile în ordinea corectorilor, calculează suma mediilor şi stabileşte media lucrării;
2. atunci când între notele la unul sau mai multe subiecte se constată diferenţe mai mari de 1,5 puncte, comisia de admitere încercuieşte numărul de ordine al lucrării pe formularul centralizator şi înscrie în stânga numărului de ordine numărul subiectului (subiectelor) la care apare diferenţa; în această etapă, comisia de admitere nu completează mediile acordate, suma mediilor şi media lucrării.

Supracorectorul, în prezenţa celor doi corectori, recorectează subiectul în discuţie, semnalează pe lucrare greşelile, utilizând creion sau pix de culoare roşie, stabileşte nota definitivă pentru subiectul respectiv şi completează formularul pentru supracorectare. Cei doi corectori îşi însuşesc nota definitivă pe subiect, completează formularul, recalculează media lucrării şi semnează.

Supracorectorul completează formularul centralizator, mediile rezultate în urma recorectării subiectului, calculează suma mediilor şi media lucrării.

3. dacă între mediile acordate lucrării de către cei doi corectori există o diferenţă mai mare de un punct, comisia de admitere încercuieşte numărul de ordine al lucrării pe formularul centralizator, completează mediile acordate, reliefându-se astfel diferenţa şi barează cu o diagonală rubrica pentru suma mediilor.

Pentru aceste cazuri, comisia pe facultate verifică corectitudinea calculelor şi completării formularului centralizator.

În condiţiile prelucrării pe calculator, semnalarea diferenţelor de 1,5 puncte pe subiect şi un punct la media pe teză se face automat, supracorectorul înscriind rezultatul recorectării, sub semnătură, pe listele primite de la Centrul de Informatică şi Statistică.. În această situaţie, nu se mai întocmeşte de către comisie formularul centralizator, acesta fiind furnizat de calculator. Şi în acest sens, supracorectorul va semnala greşelile pe lucrare, utilizând creion sau pix de culoare roşie.

Lucrările scrise ale candidaţilor se deschid numai după încheierea acţiunii de verificare a tuturor lucrărilor de la toate probele de concurs, definitivarea şi trecerea mediei finale pe fiecare lucrare.

Mediile finale obţinute de candidaţi la fiecare probă susţinută se trec direct, în condiţiile prelucrării manuale, cu cerneală albastră, în cataloagele alfabetice pregătite în acest scop, sub controlul şi răspunderea preşedintelui de comisie pe facultate. Eventualele corecturi în cataloagele alfabetice se fac cu cerneală roşie, sub semnătura preşedintelui comisiei de admitere pe facultate.

Rezultatele concursului de admitere, verificate şi aprobate de comisia de admitere pe universitate, se aduc la cunoştinţa candidaţilor prin afişare. Admiterea în învăţământul superior şi ciclul de studii aprofundate şi masterat se face strict în limita locurilor stabilite prin Hotărâre de Guvern şi repartizate Universităţii din Craiova prin ordin al Ministrului Educaţiei şi Cercetării.

În cazul concursului pe bază de dosar media generală se va calcula în funcţie de criteriile specifice stabilite de facultăţi pentru fiecare specializare.

Admiterea în învăţământul superior se face în ordinea descrescândă a mediilor generale de admitere obţinute de candidaţi, în limita numărului locurilor pentru care se organizează concurs, stabilit pentru fiecare facultate, profil şi/sau specializare. Indiferent de forma de învăţământ (zi, la distanţă sau cu frecvenţă redusă) media minimă de admitere este 5 (cinci).

Comunicarea rezultatelor concursului de admitere se face prin afişare, pe liste distincte, în ordinea descrescătoare a mediilor sau punctajului, pentru candidaţii declaraţi admişi şi în ordinea alfabetică, pentru candidaţii declaraţi respinşi. Pe liste afişate, în dreptul fiecărui candidat, se vor indica mediile obţinute, media generală de admitere şi specializarea la care a fost repartizat (pentru candidaţii declaraţi admişi). Candidaţii declaraţi admişi sunt înmatriculaţi în anul I de studiu sau în ciclul de studii aprofundate sau master, pe baza rezultatelor concursului, pentru anul universitar curent, prin decizia rectorului universităţii. Actele candidaţilor respinşi se restituie acestora la cerere.

La facultăţile la care în cadrul aceluiaşi profil există două sau mai multe specializări, pe listele cuprinzând rezultatele concursului în ordinea mediilor generale de admitere, se vor menţiona, în dreptul fiecărui candidat admis, şi specializările din cadrul profilului respectiv, în ordinea de preferinţă exprimată la înscriere.

Repartizarea candidaţilor admişi pe specializări, în cadrul profilului, se face în ordinea descrescândă a mediilor generale de admitere obţinute şi în ordinea de preferinţă a specializărilor pentru care s-a optat, începând cu prima opţiune şi cu specializarea la care se înregistrează diferenţa cea mai mare între numărul primelor opţiuni şi numărul locurilor planificate. Pentru candidaţii care nu au putut fi repartizaţi la specializarea la care au depus prima opţiune se va lua în consideraţie, în continuare în ordinea strict descrescândă a mediilor generale de admitere, cea de a doua opţiune depusă, apoi a treia ş.a.m.d. până la repartizarea acestor candidaţi la specializările la care nu s-au completat locurile pe baza primelor opţiuni.

În cazul de medii generale de admitere egale pentru ultimul loc planificat nu este permisă depăşirea numărului de locuri aprobat de Ministerul Educaţiei şi Cercetării. În eventualitatea existenţei mai multor candidaţi cu media egală pentru ultimul loc planificat, facultăţile vor apela la criteriile de departajare.

Eventualele contestaţii cu privire la rezultatul probelor scrise se depun numai la registratura Universităţii, în termen de 48 de ore de la afişarea rezultatelor finale ale concursului. Acest termen trebuie comunicat odată cu afişarea rezultatelor concursului.

Mediile generale de admitere ale candidaţilor cărora în urma contestaţiilor li se modifică mediile finale la unele lucrări se recalculează, rezultatul concursului modificându-se, candidatul fiind trecut pe poziţia corespunzătoare din lista generală de clasificare a candidaţilor, întocmită în ordinea mediilor generale de admitere. Aplicarea prevederii de mai sus nu va influenţa în nici un fel situaţia celor declaraţi iniţial admişi, inclusiv repartizarea lor pe specializări.

Termenul de rezolvare şi răspuns este de cel mult 5 zile de la expirarea termenului de depunere a contestaţiilor. Comunicarea rezultatului contestaţiilor se face prin afişare la sediul facultăţilor. Comisiile de admitere pe facultăţi vor întreprinde, de asemenea, acţiune de lămurire a candidaţilor în scopul edificării lor asupra modului de verificare şi notare a lucrărilor contestate, a greşelilor şi omisiunilor constatate (afişarea baremurilor, discuţii cu candidaţii etc.).

Este de competenţa Comisiei de Etică Academică a Senatului să analizeze contestaţiile sau reclamaţiile care se referă la activitatea cadrelor didactice (din comisiile de admitere, examinatori, supraveghetori).

La Facultatea de litere domeniul Muzică:

• un preşedinte;
• 2 (doi) membri, având gradul didactic de profesor, conferenţiar sau lector universitar (în caz excepţional, pot fi profesori asociaţi);

2. Prezentarea integrală a conţinutului stabilit pentru fiecare probă (subiectele indicate, probele scrise şi orale şi repertoriul pentru proba instrumentală sau vocală) este obligatorie pentru toţi candidaţii;

3. Omiterea unor componente sau tratarea lor parţială va fi luată în considerare la notare în mod corespunzător, conform baremurilor stabilite. Durata unei probe scrise este de maximum 3 (trei) ore;

4. La probele orale şi/sau practice, subiectele se trag prin bilet de concurs, semnate de şeful Comisiei de Admitere. Biletele extrase nu pot fi schimbate;

5. Notarea răspunsurilor fiecărui candidat se face cu note întregi de la 1 la 10 de către fiecare membru al comisiei. Media obţinută de candidat la proba respectivă se calculează din suma notelor întregi puse de fiecare membru al comisiei. Acestea se comunică prin afişare la sfârşitul unei serii/zile. Mediile obţiunute la lucrările scrise se comunică prin afişare. Atât mediile parţiale (ale examinatorilor), cât şi mediile finale se calculează cu 2 (două) zecimale, fără rotunjire;

6. Proba instrumentală sau vocală se notează cu calificativul "admis" sau "respins";

7. Pentru toate probele, nota minimă pentru a continua concursul pentru locurile finanţate de buget este 5.00 (cinci);

8. În etapa a II-a a concursului pot promova numai candidaţii care la prima etapă au obţinut media minimă 6.00 (şase). Candidaţii care obţin note mai mici de 5.00 (cinci), indiferent de specializare, pot continua concursul şi pot fi admişi, pe locuri cu taxă, dacă media finală este de cel puţin 5.00 (cinci);

9. În calcularea mediei, bacalaureatul reprezintă 33,33% pentru specializarea Pedagogie Muzicală;

10. Mediile finale se calculează astfel: pentru specializarea Pedagogie Muzicală, prin împărţire la 3 (trei) a mediilor obţinute la auz şi solfegiu, dictat şi teoria muzicii şi media de bacalaureat. Departajarea se face luând în considerare solfegiul, dicatatul şi, în cele din urmă, teoria muzicii.

Organizarea şi desfăşurarea concursului de admitere 2004 la Universitatea din Craiova au la bază prevederile:

Următoarele anexe fac parte integrantă din această metodologie.